Date d’entrée en vigueur : 30/01/2024

Introduction

Dicte, un service de transcription et d’analyse de réunions propulsé par l’intelligence artificielle, accorde une importance primordiale à la protection de la vie privée et des données personnelles. Cette politique de confidentialité (ci-après “la Politique”) explique comment nous collectons, utilisons, divulguons, traitons et protégeons les informations personnelles des utilisateurs de Dicte. Dicte est un service proposé par Livdeo SAS - 14 rue Madeleine Brès - 25000 Besançon - France

Collecte et Utilisation des Informations

• Enregistrement Audio et Consentement : Lors de l’utilisation de Dicte pour enregistrer des réunions, l’utilisateur est responsable de l’obtention du consentement de tous les participants pour l’enregistrement et la transcription de leur voix et propos.
• Traitement des Enregistrements Audio :
  - Les enregistrements audio sont transférés vers les serveurs Dicte/Livdeo pour la transcription automatique avec identification des intervenants.
  - Les enregistrements audio sont supprimés de nos serveurs une fois la transcription achevée.
• Anonymisation des Transcriptions :
  Avant toute analyse par nos modules IA, le contenu textuel des transcriptions est anonymisé pour garantir la confidentialité et la protection des données personnelles.
• Utilisation des Données Anonymisées : Les transcriptions anonymisées peuvent être utilisées pour améliorer nos services IA.

Stockage et Sécurité des Données

• Sécurité des Données :
  - Nous prenons des mesures rigoureuses pour assurer la sécurité et la confidentialité des données traitées et stockées sur nos serveurs.
  - Nos serveurs sont hébergés en Europe, conformément aux normes strictes de sécurité et de protection des données.
• DicteBOX (Version Enterprise) :
  Pour les utilisateurs du plan Enterprise, la DicteBOX permet un traitement des données en local avec des modèles IA spécialisés, offrant une sécurité et confidentialité accrues.

Transfert et Divulgation des Données

• Dicte ne partage pas les informations personnelles avec des tiers, sauf si cela est nécessaire pour fournir nos services ou si la loi l’exige.
• Les données peuvent être divulguées à des partenaires de confiance qui nous aident à exploiter notre service, toujours sous strictes obligations de confidentialité.

Droits des Utilisateurs

• Les utilisateurs de Dicte ont le droit d’accéder à leurs données personnelles, de les corriger, de demander leur suppression ou de s’opposer à leur traitement.
• Pour exercer ces droits, les utilisateurs peuvent contacter Dicte / Livdeo à l’adresse rgpd@livdeo.fr.

Modifications de la Politique de Confidentialité

• Dicte se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront effectives dès leur publication.
• Les utilisateurs seront informés de toute modification significative.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez contacter Livdeo / Dicte à rgpd@livdeo.fr